SISTEM INFORMASI
Di blog ini saya akan membahas tentang sistem informasi, komponen-komponen
sistem informasi, data dan informasi serta perbedaan antara data dan informasi.
Sistem Informasi
Sistem Informasi (SI) adalah kombinasi dari teknologi informasi dan
aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan
manajemen. Dalam arti yang sangat luas, istilah sistem informasi yang sering
digunakan merujuk kepada interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan
teknologi.
Berikut pengertian sistem informasi menurut beberapa ahli.
- Menurut Mc leod, sistem
Informasi merupakan sistem yang mempunyai kemampuan untuk
mengumpulkan informasi dari semua sumber dan menggunakan berbagai media
untuk menampilkan informasi.
- Sistem informasi adalah sistem di
dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian,
membantu dan mendukung kegiatan operasi, bersifat manajerial dari suatu
organisasi dan membantu mempermudah penyediaan laporan yang diperlukan.
(Erwan Arbie, 2000, 35).
- Sistem informasi adalah data yang
dikumpulkan, dikelompokkan dan diolah sedemikian rupa sehingga menjadi
sebuah satu kesatuan informasi yang saling terkait dan saling mendukung
sehingga menjadi suatu informasi yang berharga bagi yang menerimanya. (Tafri
D. Muhyuzir, 2001, 8).
- Menurut O’Brien (2005, p5), sistem
informasi adalah suatu kombinasi
teratur apapun dari people (orang), hardware (perangkat keras), software
(piranti lunak), computer networks and data communications
(jaringan komunikasi), dan database (basis data) yang mengumpulkan,
mengubah dan menyebarkan informasi di dalam suatu bentuk organisasi.
- Menurut Lani Sidharta (1995:
11), sebuah sistem informasi adalah sistem buatan
manusia yang berisi himpunan terintegrasi dari komponen – komponen manual
dan komponen – komponen terkomputerisasi yang bertujuan untuk mengumpulkan
data, memproses data, dan menghasilkan informasi untuk pemakai.
Dapat dikatakan secara umum,
Sistem Informasi adalah sistem yang terdapat dalam suatu organisasi yang
didalamnya terdapat suatu bentuk kerjasama untuk mengolah data menjadi informasi
antara orang, teknologi, fasilitas, media prosedur dan pengendalian/control
untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin,
memberi sinyal ke suatu manajemen terhadap suatu kejadian baik itu internal
maupun eksternal dan memberikan informasi, yang nantinya digunakan untuk
mengambil suatu keputusan dan tindakan.
Data
merupakan representasi yang bersifat nyata/real dan masih mentah. Jika
data-data ini diolah dengan baik akan menjadi sebuah informasi yang dapat
memecahkan suatu masalah, yang digunakan untuk pengambilan suatu keputusan.
Nah, di sinilah sistem informasi dibutuhkan. Sitem informasi adalah suatu
sistem yang membatu mengatur dan menganalisa data yang bertujuan untuk mengubah
data mentah menjadi informasi sehingga dapat digunakan untuk pengambilan suatu
keputusan dalam suatu organisasi.
Beberapa contoh yang sering kita jumpai sebagai berikut.
· Sistem
layanan/informasi akademis yang memungkinkan mahasiswa memperoleh data akademis
dan mendaftar mata kuliah yang diambil pada tiap semester. Dengan adanya
layanan sistem informasi ini, sangat memudahkan mahasiswa dalam setiap
kepentingannya. Contohnya saja ketika mengisi LIRS (Lembar Isian Rencana
Studi), kita tidak harus berangkat ke kampus lagi karena kita sudah bisa
mengaksesnya lewat internet dimana saja dengan waktu yang telah ditentukan
sekalipun kita sedang berada di luar kota. Semua informasi bisa kita dapatkan
disini, mulai dari LIHS (Lembar Isian Hasil Studi), adanya kiriman pesan dari/untuk
dosen PA, melihat jadwal kuliah, jadwal UTS maupun jadwal UAS, dan lain
sebagainya.
· Sistem pemesanan
tiket secara online, misalnya pemesanan tiket kereta atau pesawat. Melalui
sistem informasi ini, kita tidak harus lagi antri di loket untuk membeli tiket,
kita cukup membuka internet kemudian melakukan transaksi untuk pembelian atau
pemesanan tiket yang kita perlukan, sehingga menghemat waktu juga menghemat
tenaga dan meminimalisir kemungkinan kehabisan tiket. Contohnya saja
traveloka.com, kita dapat memesan tiket pesawat secara online melalui sistem
informasi tersebut.
· Video Call, dengan sistem
ini komunikasi kita dengan kerabat, teman, atau siapa saja menjadi lebih mudah
baik itu yang di luar negeri sekalipun, kita dapat melakukan Video Call dengan
menggunakan aplikasi seperti LINE dengan koneksi internet.
Seperti contoh diatas, banyak sistem informasi yang telah dirancang untuk
mendukung proses tertentu atau melakukan analisis yang lebih spesifik dalam
sebuah organisasi tertentu.
Komponen-komponen sistem informasi
- Perangkat keras (Hardware)
Perangkat keras mecakup peranti-peranti fisik seperti komputer, printer,
harddisk, dan lain sebagainya yang digunakan dalam memproses informasi.
Perangkat keras yang berperan penting sebagai suatu media penyimpanan vital
bagi sistem informasi. Seperti tempat untuk menampung database atau sumber data
dan informasi untuk memperlancar dan mempermudah kerja dari sistem informasi.
- Perangkat Lunak (Software)
Perangkat lunak adalah program yang digunakan untuk mengatur, mengolah, dan
menganalisa data dengan memberikan beberapa perintah/instruksi.
- Manusia
Manusia yang bekerja sebagai operator komputer, programmer, system analyst,
manajer sistem informasi/EDP, dan lain sebagainya. Mereka bertanggung jawab
dalam operasi sitem informasi seperti pengembangan sistem informasi,
pemrosesannya, dan penggunaan keluaran sistem informasi.
- Basis Data (Database)
Sistem informasi yang bekerja dengan data, termasuk mengolah dan
memanipulasi data serta menyimpannya di tempat penyimpanan data. Data-data
tersebut perlu diorganisasikan sedemikian rupa sehingga menghasilkan informasi
yang berkualitas. Organisasi basis data yang baik juga berguna untuk efisiensi
kapasitas penyimpanannya. Basis data diakses atau dimanipulasi menggunakan
perangkat lunak paket yang disebut DBMS (Database Management System).
- Prosedur
Prosedur merupakan komponen fisik karena prosedur disediakan dalam bentuk
fisik seperti buku panduan & instruksi. Prosedur terdiri dari 3 jenis,
yaitu:
· Instruksi untuk
pemakai, cara yang diperlukan bagi pemakai untuk mendapatkan informasi yang
akan digunakan.
· Instruksi penyiapan
data sebagai input.
· Instruksi
operasional.
Dapat diaktakan bahwa prosedur merupakan sekumpulan aturan yang dipakai
untuk mewujudkan pemrosesan data dan pembangkitan keluaran yang dikehedaki.
- Jaringan Komputer dan
Komunikasi Data
Sebuah kumpulan komputer, printer dan peralatan lainnya yang terhubung
antara satu sama lain dalam satu-kesatuan. Informasi dan data bergerak melalui
kabel-kabel atau tanpa kabel sehingga memungkinkan pengguna jaringan komputer
dapat saling bertukar dokumen dan data walaupun dalam sistem informasi yang
sama. Jaringan dapat berupa kabel, satelit, seluler dan pendukung jaringan
seperti modem.
Data dan Informasi
Data dan informasi merupakan sesuatu yang saling berhubungan. Data belum tentu
informasi sedangkan informasi sudah pasti data. Seperti itulah keterkaitan
antara keduanya. Dapat saya katakan bahwa semua yang ada di sekeliling kita ini
adalah data dan informasi. Mulai dari bentuk yang terkecil hingga yang
terbesar.
Berikut beberapa penjelasan untuk data dan informasi.
Data adalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek
seperti manusia (pegawai, siswa, pembeli, pelanggan), barang, hewan, peristiwa,
konsep, keadaan dan sebagainya, yang diwujudkan dalam bentuk angka, huruf,
simbol, teks, gambar, bunyi, atau kombinasinya.
Dapat dikatakan data sebagai sesuatu yang belum mempunyai arti dan perlu
diolah sehingga dapat digunakan untuk dijadikan sebuah informasi.
Informasi adalah hasil dari pengolahan data-data yang memiliki nilai. Data
tersebut diolah secara terorganisir dan terstruktur sehingga menjadi informasi
yang dapat diterima oleh akal pikiran penerima informasi yang nantinya
digunakan untuk pengambilan keputusan.
Informasi dapat berupa hasil gabungan, hasil dari analisa, hasil dari suatu
penyimpulan, dan juga hasil dari pengolahan sistem informasi komputerisasi. Sumber
informasi meliputi: Pengamatan lapangan (observasi), kuesioner, kejadian/event
(pencatatan/rekaman), pemodelan (simulasi, forecasting), media massa, alat
telekomunikasi, alat elektronis, dll.
Berikut sebuah video yang dapat membantu kamu untuk lebih memahami tentang data
dan informasi.
Selain data dan informasi, ada juga yang disebut knowledge. Knowlegde/pengetahuan dalam kamus besar Bahasa Indonesia berarti :
- Segala sesuatu yang diketahui;
kepandaian
- Segala sesuatu yang diketahui
berkenaan dengan hal (mata pelajaran)
Sedangkan dalam bidang IT, knowledge meliputi:
- Hasil internalisasi informasi.
- Informasi tentang area
perhatian tertentu.
- Informasi untuk mendukung
keputusan.
- Hasil dari memahami
informasi.
Jadi, data, informasi dan knowledge dapat
digambarkan sebagai berikut.
Berikut sebuah cerita antara data, informasi dan knowledge untuk membantu memahami hubungan dari ketiga istilah tersebut.
Data :
Anda sedang mengendarai mobil. Kecepatan mobil Anda berubah-ubah, menyesuaikan
situasi lalu lintas. Jika lalu lintas padat 40 km/jam, saat lengang Anda ngebut
sedikit 80 km/jam. Kecepatan 40 km/jam dan 80 km/jam tadi adalah data.
Data adalah fakta tentang segala yang terjadi di dunia ini.
Informasi:
Di dashboard mobil, Anda bisa melihat berbagai indikator operasional
mobil seperti kecepatan, suhu mesin, dan lain sebagainya. Perangkat tersebut
membantu Anda memahami kondisi mobil terkini. Ketika data “ditangkap” dan
disajikan dalam konteks/format tertentu sehingga bermakna bagi kita, jadilah informasi.
Lihat Speedometer (penunjuk kecepatan). Data kecepatan disajikan dalam bentuk
jarum yang bergerak dalam setengah lingkaran. Jika jarum bergerak semakin ke
kanan artinya semakin ngebut, dan sebaliknya.
Knowledge:
Ternyata setiap kali Anda memacu kecepatan mobil dalam keadaan AC menyala,
suhu mesin cepat meningkat dan tarikan mesin berkurang. Anda mencoba matikan
AC, tarikan mesin mobil langsung meningkat dan suhu mesin normal. Ini dia
solusinya jika tarikan mesin terasa kurang. Tindakan Anda berdasarkan
pengamatan pada serangkaian informasi tersebut dan menghasilkan kondisi yang
lebih baik…itulah yang disebut knowledge.
Perbedaan antara data dan informasi
Data
|
Informasi
|
Sesuatu yang benar dan nyata.
|
Data yang telah diolah, terorganisir dan terstruktur.
|
Keterangan atau bahan yang nyata/fakta yang masih mentah.
|
Memiliki makna dan saling berhubungan.
|
Data lebih cenderung ke penjelasan singkat atau sebuah gagasan yang
belum menjelaskan sebuah peristiwa atau hasil kegiatan, data juga tidak bisa
digunakan untuk pengambilan keputusan
|
Hasil pengolahan dari data yang dapat digunakan untuk pengambilan
keputusan.
|
Data terkadang tidak dapat digunakan dan diterima oleh akal pikiran
penerima.
|
Informasi dapat diterima dan digunakan oleh akal pikiran penerima.
|
Data mempunyai lingkup lebih detail dan bersifat teknis.
|
Informasi menghasilkan penjelasan yang dapat dipakai untuk mengambil
keputusan.
|
Berikut beberapa sumber yang telah memberi saya informasi untuk membuat blog ini.
Fathansyah. 2012. Basis Data. Bandung: Informatika Bandung.
