MANAJEMEN DATABASE
Di postingan saya kali ini, kita akan membahas tentang
sistem informasi database.
Setelah yang lalu membahas tentang apa sih sistem
informasi itu?? postingannya dapat kamu lihat di Sistem Informasi part 1 dan Sistem Informasi Part 2.
Manajemen Sumber Data
Manajemen sumber data merupakan aktivitas manajerial yang
mengaplikasikan (menerapkan) teknologi sistem informasi seperti manajemen
database, gudang data dan alat-alat manajemen data lainnya dalam tugas untuk
mengelola sumber daya data organisasi, agar dapat memenuhi kebutuhan informasi
pihak-pihak yang berkepentingan dengan bisnis mereka.
Manajerial adalah suatu aktifitas atau pekerjaan yang di
lakukan manajer dalam merencanakan, mengorganisir, mengelola, mengontrol serta
mengevaluasi berbagai pekerjaannya. Manajer lebih menekankan pada orang yang
mengaturnya, sedangkan manajerial menyangkut pekerjaan yang dilakukan manajer /
melekat dengan profesi manajer tersebut / manifestasi dari aktivitas manajer.
Data merupakan sumber daya data organisasi yang vital (sangat
penting) dan perlu dikelola seperti asset penting lainnya.
Kegiatan manajemen data mencakup :
- Pengumpulan data yang berfungsi
sebagai input bagi sistem.
- Integritas dan pengujian data,
yakni dengan memeriksa data untuk meyakinkan konsistensi dan akurasinya
berdasarkan suatu peraturan dan kendala yang telah ditentukan sebelumnya.
- Penyimpanan data, seperti pada
suatu pita magnetik atau piringan magnetik atau lain sebagainya.
- Pemeliharaan data seperti
menambahkan data baru, mengubah data, atau menghapus jika data tidak
diperlukan lagi.
- Keamanan untuk data tersebut.
- Organisasi data dengan menyusun
sedemikian rupa untuk memenuhi kebutuhan informasi pemakai.
- Pengambilan data/ data tersedia
untuk pemakai.
Konsep dasar data
Berikut ini gambar untuk konsep dasar data.
- Bit merupakan sistem angka biner.
- Byte merupakan bagian terkecil, dapat berupa
karakter numerik, huruf, ataupun karakter khusus yang membentuk suatu item
data/field. 1 Byte digunakan untuk mengkodekan 1 karakter.
- Data Item/Field, mempresentasikan suatu
atribut dari suatu record yang menunjukkan suatu item dari data, misalnya nim,
nama dan alamat. Kumpulan dari field membentuk suatu record.
- Record menggambarkan suatu unit data individu
yang tertentu. Kumpulan dari record membentuk suatu file. Record biasa dihitung
dalam satuan baris. Berikut gambar untuk lebih jelasnya tentang record dan
field.
- File, terdiri dari record-record yang menggambarkan satu-kesatuan
data yang sejenis.
Jenis-jenis file ada 5, yakni
diantaranya sebagai berikut.
- File Induk : file yang harus
ada selama hidup sistem.
- File Transaksi : File untuk
mencatat/merekam data hasil transaksi yang terjadi selama satu periode,
misalnya file penjualan.
- File Laporan : File berisi
informasi yang akan ditampilkan. Isi dari file ini biasanya diambilkan dari field di satu atau lebih master file untuk
mempersiapkan pembuatan laporan.
- File Sejarah (History File) :
File yang berisi data masa lalu yang sudah tidak aktif lagi, tetapi masih
disimpan sebagai arsip.
- File Cadangan ( File Backup)
: Salinan dari file-2 yang masih aktif di dalam database pada
saat tertentu.
- Basis Data (Database) merupakan sekumpulan file yang terstruktur
dan terintegrasi sedemikian rupa sehingga proses data dan pencarian data pada
file dapat dengan mudah dilakukan.
Jenis-jenis database ada dua, yaitu database operasional dan database
analitis.
- Database operasional merupakan
database yang menyimpan rincian data yang diperlukan untuk mendukung
seluruh operasi perusahaan.
- Database analitis merupakan
database yang menyimpan data dan informasi yang diperoleh dari operasi
yang dipilih dan database eksternal. Database ini berisi ringkasan data
dan informasi yang paling dibutuhkan oleh manajer perusahaan dan pengguna
akhir lain.
Berikut ini struktur dari database.
- Struktur Hirarkis, merupakan
model tertua dan yang paling sederhana dari kelima struktur database.
Model dari database hirarkis ini menyerupai sebuah pohon yang dibalik
dengan pola hubungan antar simpul digambarkan dengan pola orang tua - anak
(parent-child). Simpul yang paling atas disebut akar (root) dan yang
paling bawah disebut daun. Field dan record diatur dalam kelompok-kelompok
yang berhubungan dengan record child yang levelnya lebih rendah dan record
parent yang levelnya lebih tinggi. Jenis hubungan dari struktur hirarkis
ini yaitu, one-to-one (dimana seorang orang tua bisa mempunyai satu anak)
dan one-to-many (dimana orang tua dapat mempunyai banyak anak). Dan satu
anak hanya boleh punya satu orang tua.
- Struktur Jaringan, merupakan pengembangan dari struktur database hirarkis. Setiap record child memilki lebih dari satu record parent. Struktur database jaringan mampu menyatakan hubungan one to one (satu orang tua punya satu anak), one to many (satu orang tua punya banyak anak), many to many (satu anak punya banyak orang tua dan satu orang tua punya banyak anak).
- Struktur Relasional merupakan struktur database yang paling banyak digunakn saat ini, karena model ini yang paling sederhana, mudah digunakan dan kemampuannya dalam mengakomodasikan berbagai kebutuhan yang dibutuhkan untuk mengelola database. Struktur database relasional terdiri dari baris (record), kolom (field), data item (data value), penghubungan tabel-tabel (relationship), dan field-field kunci (key field).
- Struktur Multidimensi, merupakan struktur database dimana data disimpan dalam cell dan posisi di setiap cell didefinisikan oleh sejumlah hirarki yang disebut dimensi. Struktur multidimensi ini digambarkan dengan menggunakan kubus yang mana setiap cell dalam kubus tersebut saling berhubungan.
- Struktur Berorientasi Obyek merupakan merupakan sistem basis data yang menggunakan model data dalam bentuk yang digunakan bahasa pemograman berorientasi objek.
- Evaluasi Struktur Database
- Sistem Basis Data merupakan sekumpulan basis data yang tersusun
dari beberapa file. Sistem database ini bertujuan untuk menyimpan, merekam,
memelihara keseluruhan data sebuah organisasi/perusahaan sehingga mampu
menyediakan informasi yang optimal dimana nantinya dapat digunakan untuk
kepentingan proses pengambilan sebuah keputusan.
Yaahh.. mungkin sampai disini saja yang dapat saya bagi :) Semoga bermanfaat ya bro..
Sumber informasi:
http://www.pengertianku.net/2014/12/pengertian-field-record-table-file-data-dan-basis-data-lengkap.html
Tidak ada komentar:
Posting Komentar