Belajar mengenai Sistem dan Teknologi Informasi~: Sistem Informasi

SISTEM INFORMASI

Di blog ini saya akan membahas tentang sistem informasi, komponen-komponen sistem informasi, data dan informasi serta perbedaan antara data dan informasi.

Sistem Informasi

Sistem Informasi (SI) adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen. Dalam arti yang sangat luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan teknologi.

Berikut pengertian sistem informasi menurut beberapa ahli.

Menurut Mc leod, sistem Informasi merupakan sistem yang mempunyai kemampuan untuk mengumpulkan informasi dari semua sumber dan menggunakan berbagai media untuk menampilkan informasi.
Sistem informasi adalah sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, membantu dan mendukung kegiatan operasi, bersifat manajerial dari suatu organisasi dan membantu mempermudah penyediaan laporan yang diperlukan. (Erwan Arbie, 2000, 35).
Sistem informasi adalah data yang dikumpulkan, dikelompokkan dan diolah sedemikian rupa sehingga menjadi sebuah satu kesatuan informasi yang saling terkait dan saling mendukung sehingga menjadi suatu informasi yang berharga bagi yang menerimanya. (Tafri D. Muhyuzir, 2001, 8).
Menurut O’Brien (2005, p5), sistem informasi adalah suatu kombinasi teratur apapun dari people (orang), hardware (perangkat keras), software (piranti lunak), computer networks and data communications (jaringan komunikasi), dan database (basis data) yang mengumpulkan, mengubah dan menyebarkan informasi di dalam suatu bentuk organisasi.
Menurut Lani Sidharta (1995: 11), sebuah sistem informasi adalah sistem buatan manusia yang berisi himpunan terintegrasi dari komponen – komponen manual dan komponen – komponen terkomputerisasi yang bertujuan untuk mengumpulkan data, memproses data, dan menghasilkan informasi untuk pemakai.

Dapat dikatakan secara umum, Sistem Informasi adalah sistem yang terdapat dalam suatu organisasi yang didalamnya terdapat suatu bentuk kerjasama untuk mengolah data menjadi informasi antara orang, teknologi, fasilitas, media prosedur dan pengendalian/control untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin, memberi sinyal ke suatu manajemen terhadap suatu kejadian baik itu internal maupun eksternal dan memberikan informasi, yang nantinya digunakan untuk mengambil suatu keputusan dan tindakan.

Data merupakan representasi yang bersifat nyata/real dan masih mentah. Jika data-data ini diolah dengan baik akan menjadi sebuah informasi yang dapat memecahkan suatu masalah, yang digunakan untuk pengambilan suatu keputusan. Nah, di sinilah sistem informasi dibutuhkan. Sitem informasi adalah suatu sistem yang membatu mengatur dan menganalisa data yang bertujuan untuk mengubah data mentah menjadi informasi sehingga dapat digunakan untuk pengambilan suatu keputusan dalam suatu organisasi.

Beberapa contoh yang sering kita jumpai sebagai berikut.

· Sistem layanan/informasi akademis yang memungkinkan mahasiswa memperoleh data akademis dan mendaftar mata kuliah yang diambil pada tiap semester. Dengan adanya layanan sistem informasi ini, sangat memudahkan mahasiswa dalam setiap kepentingannya. Contohnya saja ketika mengisi LIRS (Lembar Isian Rencana Studi), kita tidak harus berangkat ke kampus lagi karena kita sudah bisa mengaksesnya lewat internet dimana saja dengan waktu yang telah ditentukan sekalipun kita sedang berada di luar kota. Semua informasi bisa kita dapatkan disini, mulai dari LIHS (Lembar Isian Hasil Studi), adanya kiriman pesan dari/untuk dosen PA, melihat jadwal kuliah, jadwal UTS maupun jadwal UAS, dan lain sebagainya.

· Sistem pemesanan tiket secara online, misalnya pemesanan tiket kereta atau pesawat. Melalui sistem informasi ini, kita tidak harus lagi antri di loket untuk membeli tiket, kita cukup membuka internet kemudian melakukan transaksi untuk pembelian atau pemesanan tiket yang kita perlukan, sehingga menghemat waktu juga menghemat tenaga dan meminimalisir kemungkinan kehabisan tiket. Contohnya saja traveloka.com, kita dapat memesan tiket pesawat secara online melalui sistem informasi tersebut.

· Video Call, dengan sistem ini komunikasi kita dengan kerabat, teman, atau siapa saja menjadi lebih mudah baik itu yang di luar negeri sekalipun, kita dapat melakukan Video Call dengan menggunakan aplikasi seperti LINE dengan koneksi internet.

Seperti contoh diatas, banyak sistem informasi yang telah dirancang untuk mendukung proses tertentu atau melakukan analisis yang lebih spesifik dalam sebuah organisasi tertentu.

Komponen-komponen sistem informasi

Perangkat keras (Hardware)

Perangkat keras mecakup peranti-peranti fisik seperti komputer, printer, harddisk, dan lain sebagainya yang digunakan dalam memproses informasi. Perangkat keras yang berperan penting sebagai suatu media penyimpanan vital bagi sistem informasi. Seperti tempat untuk menampung database atau sumber data dan informasi untuk memperlancar dan mempermudah kerja dari sistem informasi.

Perangkat Lunak (Software)

Perangkat lunak adalah program yang digunakan untuk mengatur, mengolah, dan menganalisa data dengan memberikan beberapa perintah/instruksi.

Manusia

Manusia yang bekerja sebagai operator komputer, programmer, system analyst, manajer sistem informasi/EDP, dan lain sebagainya. Mereka bertanggung jawab dalam operasi sitem informasi seperti pengembangan sistem informasi, pemrosesannya, dan penggunaan keluaran sistem informasi.

Basis Data (Database)

Sistem informasi yang bekerja dengan data, termasuk mengolah dan memanipulasi data serta menyimpannya di tempat penyimpanan data. Data-data tersebut perlu diorganisasikan sedemikian rupa sehingga menghasilkan informasi yang berkualitas. Organisasi basis data yang baik juga berguna untuk efisiensi kapasitas penyimpanannya. Basis data diakses atau dimanipulasi menggunakan perangkat lunak paket yang disebut DBMS (Database Management System).

Prosedur

Prosedur merupakan komponen fisik karena prosedur disediakan dalam bentuk fisik seperti buku panduan & instruksi. Prosedur terdiri dari 3 jenis, yaitu:

· Instruksi untuk pemakai, cara yang diperlukan bagi pemakai untuk mendapatkan informasi yang akan digunakan.

· Instruksi penyiapan data sebagai input.

· Instruksi operasional.

Dapat diaktakan bahwa prosedur merupakan sekumpulan aturan yang dipakai untuk mewujudkan pemrosesan data dan pembangkitan keluaran yang dikehedaki.

Jaringan Komputer dan Komunikasi Data

Sebuah kumpulan komputer, printer dan peralatan lainnya yang terhubung antara satu sama lain dalam satu-kesatuan. Informasi dan data bergerak melalui kabel-kabel atau tanpa kabel sehingga memungkinkan pengguna jaringan komputer dapat saling bertukar dokumen dan data walaupun dalam sistem informasi yang sama. Jaringan dapat berupa kabel, satelit, seluler dan pendukung jaringan seperti modem.

Data dan Informasi

Data dan informasi merupakan sesuatu yang saling berhubungan. Data belum tentu informasi sedangkan informasi sudah pasti data. Seperti itulah keterkaitan antara keduanya. Dapat saya katakan bahwa semua yang ada di sekeliling kita ini adalah data dan informasi. Mulai dari bentuk yang terkecil hingga yang terbesar.

Berikut beberapa penjelasan untuk data dan informasi.

Data adalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia (pegawai, siswa, pembeli, pelanggan), barang, hewan, peristiwa, konsep, keadaan dan sebagainya, yang diwujudkan dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi, atau kombinasinya.

Dapat dikatakan data sebagai sesuatu yang belum mempunyai arti dan perlu diolah sehingga dapat digunakan untuk dijadikan sebuah informasi.

Informasi adalah hasil dari pengolahan data-data yang memiliki nilai. Data tersebut diolah secara terorganisir dan terstruktur sehingga menjadi informasi yang dapat diterima oleh akal pikiran penerima informasi yang nantinya digunakan untuk pengambilan keputusan.

Informasi dapat berupa hasil gabungan, hasil dari analisa, hasil dari suatu penyimpulan, dan juga hasil dari pengolahan sistem informasi komputerisasi. Sumber informasi meliputi: Pengamatan lapangan (observasi), kuesioner, kejadian/event (pencatatan/rekaman), pemodelan (simulasi, forecasting), media massa, alat telekomunikasi, alat elektronis, dll.

Berikut sebuah video yang dapat membantu kamu untuk lebih memahami tentang data dan informasi.

Selain data dan informasi, ada juga yang disebut knowledge. Knowlegde/pengetahuan dalam kamus besar Bahasa Indonesia berarti :

Segala sesuatu yang diketahui; kepandaian
Segala sesuatu yang diketahui berkenaan dengan hal (mata pelajaran)

Sedangkan dalam bidang IT, knowledge meliputi:

Hasil internalisasi informasi.
Informasi tentang area perhatian tertentu.
Informasi untuk mendukung keputusan.
Hasil dari memahami informasi.

Jadi, data, informasi dan knowledge dapat digambarkan sebagai berikut.

Berikut sebuah cerita antara data, informasi dan knowledge untuk membantu memahami hubungan dari ketiga istilah tersebut.

Data :

Anda sedang mengendarai mobil. Kecepatan mobil Anda berubah-ubah, menyesuaikan situasi lalu lintas. Jika lalu lintas padat 40 km/jam, saat lengang Anda ngebut sedikit 80 km/jam. Kecepatan 40 km/jam dan 80 km/jam tadi adalah data. Data adalah fakta tentang segala yang terjadi di dunia ini.

Informasi:

Di dashboard mobil, Anda bisa melihat berbagai indikator operasional mobil seperti kecepatan, suhu mesin, dan lain sebagainya. Perangkat tersebut membantu Anda memahami kondisi mobil terkini. Ketika data “ditangkap” dan disajikan dalam konteks/format tertentu sehingga bermakna bagi kita, jadilah informasi. Lihat Speedometer (penunjuk kecepatan). Data kecepatan disajikan dalam bentuk jarum yang bergerak dalam setengah lingkaran. Jika jarum bergerak semakin ke kanan artinya semakin ngebut, dan sebaliknya.

Knowledge:

Ternyata setiap kali Anda memacu kecepatan mobil dalam keadaan AC menyala, suhu mesin cepat meningkat dan tarikan mesin berkurang. Anda mencoba matikan AC, tarikan mesin mobil langsung meningkat dan suhu mesin normal. Ini dia solusinya jika tarikan mesin terasa kurang. Tindakan Anda berdasarkan pengamatan pada serangkaian informasi tersebut dan menghasilkan kondisi yang lebih baik…itulah yang disebut knowledge.

Perbedaan antara data dan informasi

Data	Informasi
Sesuatu yang benar dan nyata.	Data yang telah diolah, terorganisir dan terstruktur.
Keterangan atau bahan yang nyata/fakta yang masih mentah.	Memiliki makna dan saling berhubungan.
Data lebih cenderung ke penjelasan singkat atau sebuah gagasan yang belum menjelaskan sebuah peristiwa atau hasil kegiatan, data juga tidak bisa digunakan untuk pengambilan keputusan	Hasil pengolahan dari data yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan.
Data terkadang tidak dapat digunakan dan diterima oleh akal pikiran penerima.	Informasi dapat diterima dan digunakan oleh akal pikiran penerima.
Data mempunyai lingkup lebih detail dan bersifat teknis.	Informasi menghasilkan penjelasan yang dapat dipakai untuk mengambil keputusan.